高新技術(shù)企業(yè)重新認定，企業(yè)要如何準備？

      通過認定的高新技術(shù)企業(yè)，其資格自頒發(fā)證書之日起有效期為三年。三年后，企業(yè)需按照《高新技術(shù)企業(yè)認定管理辦法》要求重新參加認定。那么高企重新認定有哪些注意事項呢？企業(yè)要如何準備？   

　　一、知識產(chǎn)權(quán)

　　知識產(chǎn)權(quán)的數(shù)量和質(zhì)量對高企打分起著至關(guān)重要的作用。

　　(一)知識產(chǎn)權(quán)數(shù)量要求

　　建議高新技術(shù)企業(yè)每年新增4-5項以上知識產(chǎn)權(quán)。

　　(二)注意知識產(chǎn)權(quán)的種類

　　知識產(chǎn)權(quán)分為Ⅰ類和Ⅱ類等：Ⅰ類知識產(chǎn)包括發(fā)明專利(含國防專利)、植物新品種、國家級農(nóng)作物品種、國家新藥、國家一級中藥保護品種、集成電路布圖設(shè)計專有權(quán)等;Ⅱ類知識產(chǎn)權(quán)包括實用新型專利、外觀設(shè)計專利、軟件著作權(quán)等(不含商標)。

　　需要注意的是：

　　在高企認定中Ⅰ類知識產(chǎn)權(quán)可得到較高的分數(shù)，而且可以多次重復(fù)使用，但多次使用先進性會有所降低，亦即評分會有所降低;

　　Ⅱ類知識產(chǎn)權(quán)在申請高新技術(shù)企業(yè)時，僅限使用一次。舉個例子：在2019年認定時用過的Ⅱ類知識產(chǎn)權(quán)將無法在2022年重新認定時使用。

　　(三)知識產(chǎn)權(quán)的有效期

　　高新技術(shù)企業(yè)認定辦法中對知識產(chǎn)權(quán)授權(quán)時間沒做要求，只需在法律有效保護期內(nèi)即可，但是企業(yè)須提前核查專利的有效性，在2022年申請認定高企時，應(yīng)保證所使用的知識產(chǎn)權(quán)有效期要能包含高新技術(shù)企業(yè)證書的3年有效期，如果在高新技術(shù)企業(yè)證書有效期內(nèi)知識產(chǎn)權(quán)提前失效了，則不再屬于有效專利。

　　企業(yè)應(yīng)該抓緊時間梳理企業(yè)已有和在申請專利、軟著等知識產(chǎn)權(quán)情況，排除已經(jīng)用過的I類專利，充分利用現(xiàn)有的符合申報要求的知識產(chǎn)權(quán)，提早做好查漏補缺工作。
 

　　二、科技成果轉(zhuǎn)化

　　高新技術(shù)企業(yè)認定管理辦法中，科技成果轉(zhuǎn)化指標占30分。

　　對企業(yè)來說一方面盡量增加科技成果總數(shù)，并提前做好知識產(chǎn)權(quán)的申請、受讓、受贈或并購以及成果登記、技術(shù)交易合同登記等。

　　另一方面企業(yè)要注意轉(zhuǎn)化的科技成果必須與最終轉(zhuǎn)化的產(chǎn)品(服務(wù))、工藝、樣品、樣機等在技術(shù)上存在關(guān)聯(lián)性，合同、發(fā)票、檢測報告等是最直接的有力證明。
 

　　三、研發(fā)活動

　　《工作指引》指出企業(yè)創(chuàng)新能力評價體系中研究開發(fā)組織管理水平評分占比20%，這就要求企業(yè)在日常研發(fā)過程中對研發(fā)流程的梳理、管理制度的執(zhí)行、獎勵政策的體現(xiàn)都要明確規(guī)范。

　　(一)設(shè)立研究開發(fā)項目

　　企業(yè)應(yīng)該全面梳理在過去三年的研究開發(fā)活動，如新產(chǎn)品的研究開發(fā)、工藝流程的升級換代等，整理列出企業(yè)的研發(fā)項目。

　　同時結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有的知識產(chǎn)權(quán)狀況、產(chǎn)品等提出知識產(chǎn)權(quán)的方向和需求，同時必須考慮相關(guān)的成果轉(zhuǎn)化的數(shù)量和質(zhì)量。

　　(二)完善項目的研發(fā)文件

　　提早整理企業(yè)日常的研究開發(fā)活動的記錄文件、管控文件和結(jié)題文件性，確保材料的完整性，提早對這些材料進行加工，精雕細琢，確保這些材料的質(zhì)量。

　　按照要求，企業(yè)進行的每個項目應(yīng)有相關(guān)立項文件，包括項目立項報告、申請書、可行性研究報告等，技術(shù)部門需要不斷完善和補充，精益求精。
 

　　四、研發(fā)費用

　　企業(yè)在準備高企認定申報前，除了加大研發(fā)投入，確保研發(fā)投入比例達標以外，還要規(guī)范研發(fā)費用的核算。

　　財務(wù)部門應(yīng)嚴格按照財務(wù)核算體系執(zhí)行，隨時更新，保證符合高企認定的要求，并提前開展相關(guān)數(shù)據(jù)的核準。

　　實施研發(fā)部門財務(wù)監(jiān)督，實現(xiàn)項目單獨核算，定期提前整理、測算，過程中發(fā)現(xiàn)比率不達標的要盡快開展相關(guān)的調(diào)整工作，務(wù)必確保年終的數(shù)據(jù)符合高企申報要求的比例;如：研發(fā)費用中人員費用的歸集、高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))開具的發(fā)票與產(chǎn)品一致性、真實性等。


       科泰集團成立13年來，致力于提供高新技術(shù)企業(yè)認定、名優(yōu)高新技術(shù)產(chǎn)品認定、省市工程中心認定、企業(yè)技術(shù)中心認定、專精特新中小企業(yè)、專精特新“小巨人”、專利申請、研發(fā)費用加計扣除、兩化融合貫標認證、科技成果評價、科技成果轉(zhuǎn)化等服務(wù)。關(guān)注科小泰公眾號，及時獲取最新科技項目資訊。