一、留存?zhèn)洳橘Y料
根據(jù)《國家稅務總局關于企業(yè)研究開發(fā)費用稅前加計扣除政策有關問題的公告》(2015年第97號,以下簡稱97號公告),企業(yè)應保留下列留存?zhèn)洳橘Y料:
1.自主、委托、合作研究開發(fā)項目計劃書和企業(yè)有權部門關于自主、委托、合作研究開發(fā)項目立項的決議文件;
2.自主、委托、合作研究開發(fā)專門機構或項目組的編制情況和研發(fā)人員名單;
3.經(jīng)科技行政主管部門登記的委托、合作研究開發(fā)項目的合同;
4.從事研發(fā)活動的人員和用于研發(fā)活動的儀器、設備、無形資產(chǎn)的費用分配說明(包括工作使用情況記錄);
5.集中研發(fā)項目研發(fā)費用決算表、集中研發(fā)項目費用分攤明細情況表和實際分享收益比例等資料;
6.“研發(fā)支出”輔助賬;
7.企業(yè)如果已取得地市級(含)以上科技行政主管部門出具的鑒定意見,應作為資料留存?zhèn)洳?
8.省稅務機關規(guī)定的其他資料。
其中,“研發(fā)支出”輔助賬是指企業(yè)按照每個自主、委托或合作研究開發(fā)項目設置的輔助賬,記錄該項目每個月實際支出的各項允許加計扣除的研發(fā)費用,并按年度匯總。輔助賬可以參考97號公告發(fā)布的樣式,也可以自行設計,但要包括相關數(shù)據(jù)項,并能準確歸集允許加計扣除的研發(fā)費用。
二、后續(xù)管理和審核
根據(jù)97號公告,稅務機關對享受研發(fā)費用加計扣除優(yōu)惠政策的企業(yè)實施后續(xù)管理和監(jiān)督,包括以下幾個方面:
1.稅務機關根據(jù)風險評估結果,對部分企業(yè)進行現(xiàn)場檢查或者書面核查,核實其是否符合享受研發(fā)費用加計扣除優(yōu)惠政策的條件;
2.稅務機關在核實過程中,可以要求企業(yè)提供相關資料,并可以委托具有相應資質的專業(yè)機構或者專家進行技術評估;
3.稅務機關對核實結果進行分析判斷,對符合條件的企業(yè)予以確認,對不符合條件的企業(yè)予以調(diào)整或者撤銷;
4.稅務機關對享受研發(fā)費用加計扣除優(yōu)惠政策的企業(yè)建立信用檔案,并根據(jù)其信用等級采取相應的管理措施。
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